差し込み印刷に使用するリストをExcelで作成してある場合、
Excelの書式設定で〒や3桁-4桁で表示してあっても、セルに格納されているデータが7ケタのシンプルなデータの場合がある。
セルに格納されているデータが7ケタの数字しかなければ、Wordの差し込みデータは、7桁のシンプルな数値になる。
このような場合、Wordで、差し込みフィールドを編集することで、
「〒3桁ー4桁」と表示させることが可能となります。
① 編集したいフィールドを選択します。
② Alt+F9 を押下します。
③ 上図の上のように、表示されます。
④ 郵便番号 の後に、\# '〒'000'-'0000 を追加します。
\#は、数値の表示形式を指定するスイッチです。
文字列を指定するには、半角のシングルクォーテーション(Shift+7)ではさみます。
⑤ Alt+F9 を押下し、フィールドを非表示にします。
→差し込みデータが表示されますが、元のままです。
⑥ F9キーを押下します。
→ フィールドが更新され、「〒000-0000」の表示形式になります。
ラベルの場合、
「複数ラベルに反映」ボタンをクリックし、Next Recordにも反映させましょう。
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完成