Wordで、はがきの宛名に連名を付加したい

Wordで、はがきの宛名を作るとき、連名を入れたい時がある。追加方法です。


 まず、はがき宛名印刷ウィザードなどを使って、はがきの表面を作成しておきます。

■Word2003

「ファイル」⇒「新規作成」⇒「このコンピュータ上のテンプレート」⇒[はがき]タブ

 

■Word2007

[office]ボタンー[新規作成]ー[インストールされているテンプレート]ー[はがき宛名印刷ウィザード] →「作成」ボタン

 

ウィザードにしたがって設定します。

 

次は、連名を入れる為、名の下で、改行(Enterキー)しておきます。

 

■Word2003

「ツール」⇒「はがきと差込印刷」⇒「差込印刷ウイザード」を選択します。

■Word2007

[差し込み文書]タブー[文章入力とフィールドの挿入]グループー[フィールドの挿入]

 

手順3/6(右下)にある、「次へ:レターの作成」にすると、右の真ん中辺りに、「差込フィールドの挿入」があるので、これを選択します。そうすると、挿入できるフィールドの中に、「連名」があるので、それを選択して「挿入」ボタンを押すと、連名が表示されるようになります。 


 続けて、敬称の下で、改行(Enterキー)し、連名と同じようにして、差込フィールドの挿入から、敬称2を挿入すれば、完了です。
 出来上がってから、連名の配置が揃っていないとき、半角の空白を使って、調整すると、うまく揃うようになります。