ブックが読み取り専用になっていると、ボタンはグレーアウトした状態になります。
プロパティで確認しましょう。
また、最終版になっていると、保護され、読み取り専用になり変更履歴の承諾ができません。
また、別名で保存を行っても解除できません。
上書き保存のできないファイルとなりますので、解除が必要になります。
複数のユーザーが同一のブックを使用している場合、変更履歴を利用すると、誰かがいつ、どの個所を、どのように変更したか、といった変更内容を記録できます。
しかし、ファイルのプロパティが ☑読み取り専用 になっていれば、使えないはずですよね。