差し込み印刷で、郵便番号に「〒」をつけ、3桁-4桁で表示したい

差し込み元リスト

差し込み印刷に使用するリストをExcelで作成してある場合、

Excelの書式設定で〒や3桁-4桁で表示してあっても、セルに格納されているデータが7ケタのシンプルなデータの場合がある。

セルに格納されているデータが7ケタの数字しかなければ、Wordの差し込みデータは、7桁のシンプルな数値になる。

 

差し込んだままだと・・・

 

 

 

このような場合、Wordで、差し込みフィールドを編集することで、

〒3桁ー4桁」と表示させることが可能となります。

差し込みフィールドを編集

① 編集したいフィールドを選択します。

② Alt+F9 を押下します。

③ 上図の上のように、表示されます。

④ 郵便番号 の後に、\# '〒'000'-'0000 を追加します。

 

\#は、数値の表示形式を指定するスイッチです。

文字列を指定するには、半角のシングルクォーテーション(Shift+7)ではさみます。

 

⑤ Alt+F9 を押下し、フィールドを非表示にします。

フィールドを更新しよう

→差し込みデータが表示されますが、元のままです。

 

F9キーを押下します。

→ フィールドが更新され、「〒000-0000」の表示形式になります。

 

ラベルの場合、

「複数ラベルに反映」ボタンをクリックし、Next Recordにも反映させましょう。

 

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完成

差し込み完成