並べ替えが五十音順にならない!

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参考学習_.xls
Microsoft Excel 29.5 KB
氏名をキーとして昇順に並べ替えると… (氏名を1つ選択した状態で、昇順ボタンをクリックします。)

五十音順にならないことがあります。↓

(吉岡→丘→金子)

これは、並べ替えのオプションに、●ひらがなを使用する と●ひらがなを使用しない の設定があり、●ひらがなを使用しない 設定にしておくと、文字コードが基準となり並べ替えが行われるためです。

昇順に並べ替える際に、その都度オプションを確認して『●ふりがなを使う』設定を確認するのは面倒ですから、「ふりがな」のフィールドを作っておき、ふりがなをキーとして並べ替えを行うとよいです。
E列とF列の間に1列追加しますので、F列の列番号でクリックします。

選択した範囲内で右クリック→「挿入」を選択します。

 

 

 

 

 

 

 

↓F列に1列挿入されました。

フィールド見出しに、「読みがな」と入力し、

セルF4には、半角で

=PHONETIC(E4)

と入力し、Enterで確定します。

読みがなが入ります。 ※ F列の列幅は F列とG列の列番号の境界線でWクリックし、調整しておきます。
セルF4を選択し、右下のフィルハンドルで《マウスポインタは(+)の形です》Wクリックし、数式をコピーします。
改めて「よみがな」のデータを1つ選択した状態で、昇順に並べ替えをします。
正しく五十音順に並べ替えができました。↓